Polityka prywatności
Polityka prywatności Telecom Infrastructure Partners
Telecom Infrastructure Partners szanuje prywatność osób, których dane dotyczą, i dąży do ochrony ich danych osobowych.
1. Informacje o Telecom Infrastructure Partners
Grupa Telecom Infrastructure Partners składa się z różnych podmiotów prawnych.
Podmioty te są wymienione w Załączniku do niniejszej Polityki. Razem tworzą one “Grupę TIP”. Niniejsza Polityka prywatności została sporządzona w imieniu Grupy TIP, w tym także w imieniu Telecom Infrastructure Partners Poland Sp. z o.o.
W Telecom Infrastructure Partners Poland Sp. z o.o. powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, z którym kontakt możliwy jest w drodze e-mail: rodo@telecom-ip.com.
Za każdym razem, gdy w niniejszej Polityce prywatności pojawiają się zwroty „TIP”, „my”, „nas” lub „nasz”, odnoszą się one do odpowiedniej spółki z Grupy TIP odpowiedzialnej za przetwarzanie danych osobowych. W Załączniku zostały wymienione spółki Grupy TIP odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych. Spółki te nazywane są “administratorami danych”.
2. Cel niniejszej Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności informuje:
a. o tym, w jaki sposób TIP, jako administrator danych, wykorzystuje i udostępnia dane osobowe, które gromadzi podczas interakcji z Podmiotami Praw (właścicielami obiektów, nieruchomości i osobami posiadającymi udziały w nieruchomościach, klientami i potencjalnymi klientami, w tym pracownikami i przedstawicielami tych osób), obecnymi i byłymi partnerami/dostawcami, osobami odwiedzającymi stronę internetową, podwykonawcami i gośćmi (dalej: „Ty”, „Ciebie”, „Twój” itd.), w każdym przypadku, w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej oraz
b. o prawach do ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustawodawstwem w zakresie ochrony danych (w tym między innymi ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych 2016/679 (“RODO”), brytyjskim RODO, ustawą o ochronie danych z 2018 r. (Wielka Brytania) i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych w zakresie, w jakim mają one zastosowanie do przetwarzania danych i operacji biznesowych administratora danych) (“Przepisy o ochronie danych”).
Prosimy o zapoznanie się z niniejszymi zasadami przetwarzania danych lub innymi zasadami, które możemy przesłać, obowiązującymi podczas gromadzenia lub przetwarzania danych osobowych. Dzięki temu będziesz w pełni świadomy tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy jego dane. Niniejsza Polityka prywatności stanowi uzupełnienie innych postanowień. Nie ma ona na celu ich zastąpienia.
3. Źródła danych osobowych
Będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe w następujący sposób:
| Kategorie danych osobowych/ informacji osobowych | Jak zbieramy Twoje dane |
| Podmioty Praw, najemcy, dzierżawcy TIP lub uprawnieni | Bezpośrednio od Ciebie podczas Twojego kontaktu z TIP. |
| Dane osobowe lub informacje osobowe partnera biznesowego/dostawcy | Bezpośrednio od partnera/dostawcy podczas realizacji usług na rzecz TIP. |
| Potencjalni kandydaci | Bezpośrednio od Ciebie, jeśli bezpośrednio się do nas zgłosiłeś, od podmiotów zewnętrznych lub z innych źródeł (np. za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych), ale w każdym przypadku tylko w zakresie dozwolonym przez prawo i w zakresie, w jakim jest to konieczne. Może to również obejmować źródła ogólnodostępne, takie jak profesjonalne platformy sieciowe lub portale pracy. Również wtedy, gdy jesteśmy do tego zobligowani przez obowiązujące prawo lokalne. Zbieramy dane od firm, które sprawdzają przeszłość osób trzecich, od biur informacji kredytowej |
| Informacje o odwiedzających (tzw. Visitor information) | Bezpośrednio od Ciebie podczas wizyty w naszej siedzibie lub od pracownika TIP. |
| Dane strony internetowej (tzw. Website information) | Bezpośrednio od Ciebie, gdy dobrowolnie udostępnisz swoje dane na stronie internetowej za pośrednictwem formularzy, abyś mógł otrzymywać od nas informacje lub abyśmy mogli się z Tobą skontaktować. |
| Pliki cookies | Zapoznaj się z Polityką plików cookies aby dowiedzieć się, w jaki sposób zbieramy informacje za pośrednictwem plików cookies na naszej stronie internetowej. |
| Dane marketingowe i inicjatywy | Bezpośrednio od Ciebie podczas interakcji z dowolnym przedstawicielem TIP, za pośrednictwem stron internetowych, portali internetowych, profesjonalnych platform sieciowych, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście. |
4. Celpodstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przez nas przechowywane i przetwarzane w następujący sposób i w zgodnych
z prawem celach:
a. w przypadku, gdy złożyłeś podanie o zatrudnienie w naszej firmie: w celu rozpatrzenia podania oraz (wyłącznie w przypadkach, gdy jest to prawnie dopuszczalne i bezwzględnie konieczne do oceny przydatności osoby na danym stanowisku) w celu sprawdzenia Twojego doświadczenia zawodowego,
b. w przypadku, gdy jesteś Podmiotem Praw: w celu negocjowania transakcji związanych
z posiadanymi przez niego prawami w nieruchomościami oraz umożliwienia nam zarządzania naszymi prawami w związku z tymi transakcjami,
c. w przypadku, gdy posiadasz prawa do nieruchomości, co do których TIP również posiada prawa: w celu negocjowania transakcji związanych z tymi nieruchomościami i możliwością wykonywania praw,
d. w celu świadczenia usług na Twoją rzecz,
e. w celu przestrzegania wszelkich zobowiązań prawnych i regulacyjnych, które nas obowiązują,
f. w celu wykonywania lub obrony naszych praw lub na potrzeby postępowania sądowego,
g. w przypadku, gdy jesteś pracujesz na naszym obiekcie lub gościsz w niej: w celu rejestrowania i monitorowania korzystania z naszych obiektów i/lub systemów informatycznych, tak by utrzymywać ich bezpieczeństwo i chronić je przed oszustwami lub nieuprawnionym dostępem,
h. w celu wykorzystania ich do naszych uzasadnionych interesów biznesowych, takich jak obsługa strony internetowej, efektywne zarządzanie działalnością, prowadzenie działań marketingowych mających na celu poprawę oferowanych przez nas usług, utrzymywanie relacji handlowych oraz zarządzanie bezpieczeństwem naszej działalności (“Uzasadnione Interesy Biznesowe”); oraz
i. w celu zapobiegania i reagowania na rzeczywiste lub potencjalne oszustwa oraz nielegalne działania .
Możemy przekazać dane osobowe jako aktywa w ramach fuzji, przejęcia, upadłości lub innej transakcji,
w której podmiot zewnętrzny przejmuje kontrolę nad naszą firmą w całości lub części. W takim przypadku podmiot zewnętrzny nie może istotnie zmienić sposobu wykorzystywania lub udostępniania przejętych danych osobowych, z zastrzeżeniem pewnych wyjątków.
Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z art. 6 RODO:
| Kategorie danych osobowych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
| Dane Podmiotów Praw | W celu wypełnienia zobowiązań umownych z osobami posiadającymi prawa do nieruchomości, np. w celu zarządzania istniejącymi kontami, dokonywania płatności i umożliwienia nam przetwarzania płatności w związku z istniejącymi udziałami w nieruchomościach. W przypadku potencjalnych klientów i kontaktów biznesowych będziemy przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia, czy mogą być zainteresowani zawarciem z nami transakcji, lub w celu zrozumienia, w jaki sposób możemy im pomóc. | Wykonanie umowy i/lub podjęcie kroków przed jej zawarciem. Uzasadniony interes TIP polegający na utrzymywaniu relacji handlowych z Podmiotami Praw |
| Dane osobowe partnerów/dostawców | W celu świadczenia usług przez dostawców/partnerów, aby otrzymywać produkty i usługi od podmiotu danych oraz umożliwić TIP przetwarzanie płatności i zamówień związanych z wszelkimi towarami lub usługami, które nam dostarczasz. | Wykonanie umowy |
| Dane osobowe potencjalnych kandydatów | W przypadku, gdy ubiegasz się o zatrudnienie w naszej firmie, w celu rozpatrzenia podania o pracę i skontrolowania przeszłości kandydata (wyłącznie w przypadkach, gdy jest to prawnie dozwolone i absolutnie konieczne do oceny przydatności na odpowiednim stanowisku), w celach związanych z różnorodnością i włączaniem lub w celu wprowadzenia odpowiednich ulepszeń (ulepszenia te mogą od nas wymagać przetwarzania szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o niepełnosprawności), wyłącznie gdy jest to wymagane na mocy obowiązującego prawa krajowego. | Uzasadniony interes polegający na zarządzaniu skutecznym działaniem TIP i podejmowaniu działań przed zawarciem umowy |
| Visitors Information | W przypadku, gdy odwiedzasz nasze obiekty, w celu rejestrowania i monitorowania korzystania z naszych obiektów i/lub systemów informatycznych, tak by utrzymywać na nich bezpieczeństwo i chronić je przed oszustwami lub nieuprawnionym dostępem. Gdy odwiedzasz stronę internetową TIP, możesz nam przekazać określone dane osobowe | Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP |
| Dane osobowe osób, których dane dotyczą, w kontekście danych i inicjatyw marketingowych. | Angażowanie się w działania marketingowe i związane z rozwojem działalności w odniesieniu do naszych produktów i usług. Obejmuje to marketing e-mailowy i SMS-owy, inną komunikację marketingową, a także organizację wydarzeń. Wykorzystywanie danych w uzasadnionych interesach biznesowych, efektywne zarządzanie i prowadzeniem działalności, prowadzenie działań marketingowych mających na celu poprawę oferowanych przez nas usług. | Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP |
| Pliki cookies | W przypadku odwiedzania naszej strony internetowej lub korzystania z jej funkcji, w tym (z zastrzeżeniem uzyskania uprzedniej zgody użytkownika, gdy jest to prawnie konieczne) korzystania z plików cookies na naszej stronie internetowej (więcej informacji można znaleźć w Polityce plików cookies). | Zgoda, prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu działań marketingowych TIP i obsłudze strony internetowej |
Jeśli przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji jednego lub więcej uzasadnionych interesów TIP (lub podmiotu zewnętrznego) określonych w niniejszym punkcie, TIP zobowiązuje się, że interesy te nie będą nadrzędne wobec podstawowych praw lub interesów podmiotu danych. Aby poznać więcej szczegółów dotyczących przeprowadzanych przez nas ocen prawnie uzasadnionych interesów, należy skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.
5. Specjalne kategorie danych osobowych
Jak już wspomnieliśmy, tam, gdzie jest to prawnie dopuszczalne, przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych w oparciu o następujące podstawy prawne:
a. podmiot danych wyraził wyraźną zgodę, jeśli jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów lokalnych lub w szczególnych okolicznościach dla jednego lub większej liczby określonych celów opisanych powyżej (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) oraz
b. gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wypełniania obowiązków i wykonywania szczególnych praw administratora lub osoby, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy i zabezpieczenia społecznego oraz ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone na mocy lokalnych przepisów o ochronie danych osobowych lub umowy zbiorowej zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych osobowych przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).
6. Okresy przechowywania
TIP będzie przechowywać dane osobowe, w tym dane marketingowe, wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały one zgromadzone. Obejmuje to przechowywanie danych w celu spełnienia wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.
Określamy odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, oceniając szereg kryteriów. Kryteria te obejmują charakter i rodzaj danych osobowych, ich ilość, ryzyko szkody związanej z nieuprawnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem danych osobowych, cel przetwarzania, możliwość osiągnięcia tego celu
w inny sposób oraz odpowiednie wymogi prawne.
W przypadku kandydatów, którzy podejmą zatrudnienie w TIP, zachowamy informacje podane podczas rekrutacji. Staną się one częścią akt pracowniczych i będą przechowywane zgodnie z polityką prywatności pracowników TIP lub obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku odrzucenia podania kandydata, przekazane przez niego informacje będą przechowywane przez TIP przez okres sześciu (6) miesięcy od momentu poinformowania go o podjętej decyzji. Robimy to, aby
(w przypadku roszczenia prawnego) móc wykazać, że nie dyskryminowaliśmy kandydatów z niedozwolonych powodów oraz że przeprowadziliśmy proces rekrutacji w sposób uczciwy i przejrzysty.
Po upływie sześciu miesięcy niszczymy dane osobowe w sposób bezpieczny i zgodny z polityką przechowywania danych oraz zobowiązaniami prawnymi i regulacyjnymi.
7. Prywatność dzieci w Internecie
Nie kierujemy naszej strony internetowej do osób małoletnich i nie gromadzimy w sposób świadomy danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia lub zgodnie z lokalnymi wymogami prawnymi. Jeśli dowiemy się, że omyłkowo zebraliśmy lub otrzymaliśmy dane osobowe dziecka bez odpowiedniej zgody, usuniemy je. Jeśli stwierdzisz, że omyłkowo lub nieumyślnie zebraliśmy jakiekolwiek informacje od dziecka lub o dziecku, prosimy o kontakt z nami pod adresem personaldata@telecom-ip.com.
Uwaga: na naszej stronie internetowej nie gromadzimy, nie wykorzystujemy bądź nie przetwarzamy danych osobowych osób poniżej 18 roku życia. Jeśli użytkownik nie ma 18 lat, nie chcemy, by podawał nam swoje dane osobowe za pośrednictwem naszej strony internetowej.
8. Ujawnianie danych osobowych i ich odbiorcy
TIP nie ujawni ani nie udostępni posiadanych danych osobowych podmiotom zewnętrznym,
z wyjątkiem sytuacji, w których:
a. TIP sprzedaje jakąkolwiek część swojej działalności lub aktywów. W takim przypadku możemy ujawnić dane osobowe każdemu nabywcy lub potencjalnemu nabywcy,
b. konieczne jest ujawnienie informacji spółkom należącym do Grupy TIP lub członkom zarządu tych spółek,
c. ujawniamy dane podmiotom zewnętrznym, świadczącym nam usługi, np. informatyczne lub specjalistyczne, wymagające wglądu w te informacje i/lub inne usługi, pomagające przetwarzać dane
w naszym imieniu w celach wymienionych powyżej,
d. jest to wymagane przez prawo, organ regulacyjny lub nakaz sądowy, np. jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego.
9. Przekazywanie danych osobowych za granicę
W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe przechowywane w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) poza Wielką Brytanię lub EOG.
TIP posiada spółkę zależną z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W niektórych sytuacjach możemy przekazywać dane osobowe temu podmiotowi i jego pracownikom. Pełna lista państw trzecich znajduje się na stronie
w części B poniższego Załącznika.
Sekretarz Stanu Wielkiej Brytanii uznał, że niektóre kraje spoza Wielkiej Brytanii zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczenia przekazywania danych osobowych poza Wielką Brytanię. (“Decyzja Wielkiej Brytanii
w sprawie adekwatności”)
Podobnie Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień zabezpieczenia w odniesieniu do niektórych krajów, do których możemy przekazywać dane osobowe poza EOG. (“Decyzja EOG w sprawie adekwatności”)
Jeśli jednak przekazujemy dane osobowe poza Wielką Brytanię lub EOG do krajów, w których nie obowiązuje decyzja Wielkiej Brytanii lub EOG w sprawie adekwatności, wówczas zapewniamy ochronę tych danych
w taki sposób, w jaki robimy to podczas przekazywania danych do krajów, w których obowiązuje ta decyzja.
W stosownych przypadkach oznacza to, że wypełniamy standardowe umowy zatwierdzone przez Sekretarza Stanu Wielkiej Brytanii lub (w stosownych przypadkach) Komisję Europejską.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat tego, jak dokładnie będziemy chronić jego dane osobowe podczas przesyłania ich poza Wielką Brytanię/EOG, prosimy o wysłanie wiadomości e-mail na adres personaldata@telecom-ip.com.
10. Bezpieczeństwo danych: jak przechowujemy i chronimy dane osobowe
Wdrożyliśmy środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa gromadzonych i przechowywanych przez nas danych osobowych. Podejmujemy uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Kroki te obejmują zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych, elektronicznych i administracyjnych. Wszystkie dane osobowe, które nam przekazujesz, przechowujemy za zaporą sieciową na zabezpieczonych serwerach.
11. Zgoda i prawo do jej wycofania
Jeśli TIP przetwarza dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Aby wycofać zgodę lub zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych, należy wysłać nam wiadomości e-mail na adres
personaldata@telecom-ip.com lub postępować zgodnie z instrukcjami rezygnacji z subskrypcji zawartymi w elektronicznych informacjach marketingowych.
Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać Twoich danych w celu lub celach, na które pierwotnie wyraziłeś zgodę, chyba że będziemy mieć inną uzasadnioną podstawę prawną do takiego działania. Być może będziemy musieli zachować niektóre informacje, aby spełnić Twoją prośbę (na przykład zachować adres e-mail, aby upewnić się, że nie znajduje się on na naszej liście marketingowej).
12.Prawa do ochrony danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Wielkiej Brytanii
Zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
a. prawo dostępu do danych – masz prawo zażądać od TIP przesłania mu kopii jego danych osobowych,
b. prawo do sprostowania danych – masz prawo zażądać od TIP sprostowania wszelkich danych, które uważasz za błędne, a także uzupełnienia danych, które uważa za niekompletne,
c. Dprawo do usunięcia danych – masz prawo zażądać od TIP usunięcia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w przepisach prawa,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych – masz prawo zażądać od TIP ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na warunkach określonych w przepisach prawa,
e. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy TIP opiera się na swoim uzasadnionym interesie lub interesie strony trzeciej – masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych przez TIP na warunkach określonych w przepisach prawa,
f. prawo do przenoszenia danych – masz prawo zażądać od TIP przekazania zgromadzonych danych innej organizacji lub bezpośrednio do Ciebie, na warunkach określonych w przepisach prawa.
13. Jak skontaktować się z odpowiednim organem
W Europejskim Obszarze Gospodarczym i Wielkiej Brytanii masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do odpowiedniego organu regulacyjnego (lub organu nadzorczego) w sprawach ochrony danych
w państwie członkowskim, w którym mieszka, pracuje lub w którym doszło do domniemanego naruszenia. Pełną listę organów nadzorczych można znaleźć tutaj.
Niemniej będziemy wdzięczni za skontaktowanie się z nami przed wystąpieniem do odpowiedniego organu regulacyjnego, abyśmy mogli najpierw sprawdzić czy możemy samodzielnie rozwiązać zaistniały problem.
W Wielkiej Brytanii organem tym jest Biuro Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office – ICO), z którym można skontaktować się tutaj.
14. Jak się z nami skontaktować
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Polityki prywatności TIP, przechowywanych przez nas danych lub chęci skorzystania z przysługujących praw lub złożenia skargi, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych powołanych w Telecom Infrastructure Partners Poland Sp. z o.o. w drodze e-mail: rodo@telecom-ip.com albo o wysłanie wiadomości e-mail na adres: personaldata@telecom-ip.com.
15. Zmiany w Polityce prywatności
Wszelkie zmiany w Polityce prywatności będą zamieszczone na tej stronie. Prosimy o częste sprawdzanie, czy pojawiły się jakiekolwiek zmiany lub aktualizacje Polityki prywatności.
Ostatnia aktualizacja niniejszej Polityki prywatności odbyła się 29 czerwca 2023 r.
Załącznik 1
Część A – Podmioty z Wielkiej Brytanii i EOG
Belgia:
Telecom Infrastructure Partners Belgium BV
Czechy:
Telecom Infrastructure Partners Czech Republic, s.r.o.
Dania:
Telecom Infrastructure Partners (Denmark) ApS
Francja:
Telecom Infrastructure Partners France SAS
Włochy:
Telecom Infrastructure Partners Italia Srl Unipersonale
Immobiliare Senza Fili Alfa S.r.L.
Polska:
Telecom Infrastructure Partners Poland, Sp. Z.o.o
Hiszpania:
Telecom Infrastructure Partners S.L.U.
WIELKA BRYTANIA:
Nile UK Service Company Limited
TIP Alpha Limited
Podmioty w Luksemburgu:
Nile Topco S.à r.l.
Nile Midco S.à r.l.
Nile Finco S.à r.l.
TIP Alpha S.à r.l.
Część B – podmioty z państw trzecich
Kolumbia:
Telecom Infrastructure Partners Colombia S.A.S
Chile:
Telecom Infrastructure Partners Chile, SpA
Peru:
Telecom Infrastructure Partners Peru, S.A.C.
Korea Południowa:
Telecom Infrastructure Partners Korea LLC
Stany Zjednoczone:
TIP Alpha USA,LLC